Ska man alltid ange upphandlingens värde?

Måste man alltid avslöja upphandlingens värde i upphandlingar över direktupphandlingsgränsen? Vi ska köpa en enstaka maskin till ett värde över direktupphandlingsgränsen men under EUs tröskelvärde. Där utvärderingsgrunden bara är bästa pris. Tänker att om vi avslöjar upphandlingens värde så kommer anbudsgivare att lägga sig nära den budgeterade gränsen istället för att ange sitt bästa pris.

Hej Andreas,

Uppgiften om kontraktets eller ramavtalets uppskattade värde ska finnas med i annonsen, både vid upphandling över och under tröskelvärdet. Lagstiftaren har i förarbetena lyft att det finns en risk att det uppskattade värdet ses som ett riktvärde för leverantörerna och att priskonkurrensen därför minskar. I slutändan bedömdes dock denna risk som liten. Mot den bakgrunden och då uppgiften bedöms innebära ett betydande värde för statistiken samtidigt som den kan samlas in till en låg administrativ kostnad, infördes skyldigheten ändå.

Det kan nämnas att upphandlande organisationer inte är skyldiga att ange uppgifter som omfattas av sekretess i en annons. Vi känner dock inte till om uppgiften om uppskattat värde skulle kunna omfattas av någon sekretessgrund.

Läs mer om att annonsera på vår webbplats.

Källhänvisningar

• 5 a och 14 §§ upphandlingsförordningen (2016:1162) – innehållet i annonser för anbudsinfordran vid upphandlingar över respektive under tröskelvärdet

• Promemoria om EU:s nya förordning om upphandlingsannonser, s. 27 – om kravet på att ange kontraktet eller ramavtalets uppskattade värde i en annons.
• 14 d § upphandlingsförordningen – begränsningar i skyldigheten att offentliggöra uppgifter i en annons under tröskelvärdena.

Med vänlig hälsning,

Tack för ovan svar, har en följdfråga. Om man exempelvis ska köpa ett systemverktyg och den upphandlande myndigheten i upphandlingsdokumentationen ger underlag för prissättning, innebär det ändock att den upphandlande myndigheten behöver sätta ett uppskattat värde i form av kronor? Vi tänker att man inför avtalstecknandet har ett definitivt kontraktsvärde och kan således föra in det i efterannonseringen för bl.a. statistik.

Hej Frans,

Ja, även om den upphandlande organisationen ger underlag för prissättning i upphandlingsdokumenten ska organisationen ange ett uppskattat värde i form av kronor i annonsen om upphandling.

Av förarbetena framgår att några av fördelarna med att ange kontraktet eller ramavtalets uppskattade värde i annonsen för anbudsinfordran är en ökad möjlighet att genomföra heltäckande analyser av samtliga annonserade upphandlingar, och även att möjliggöra en jämförelse mellan uppskattat värde och det faktiska utfallet av genomförda upphandlingar.

Vidare anger lagstiftaren att genom att det uppskattade värdet är känt redan vid annonseringstillfället ökar transparensen och konkurrensmöjligheterna för leverantörerna då denna uppgift kan utgöra ett beslutsunderlag för att avgöra vilka affärsmöjligheter som är intressanta.

Källhänvisning
Promemoria om EU:s nya förordning om upphandlingsannonser, s. 27 – syftet och fördelarna med kravet på att ange kontraktet eller ramavtalets uppskattade värde i en annons.

Vänliga hälsningar,