Datacentertjänster - basnivå

Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt miljöarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade, omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Rutinerna ska minst omfatta följande punkter:

• Rutiner för att identifiera betydandemiljöaspekter och sätta mål kopplade till dem i den verksamhet som omfattas av uppdraget.
• Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna med tillhörande handlingsplaner för att förbättra verksamhetens miljöprestanda.
• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående.
• Rutiner för att registrera och utreda miljötillbud, miljöolyckor och miljöavvikelser.
• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget.
• Rutiner för extern revision av det systematiska miljöarbetet.
• Rutiner för hur avvikelser hanteras samt rutiner för förbättring av leverantörens miljöprestanda kopplat till uppdraget samt uppdatering av tillhörande handlingsplaner.

Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt arbete med energieffektivisering. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Rutinerna ska minst omfatta följande punkter:

• kartläggning och uppföljning av energianvändningen,
• identifiering av områden för energieffektivisering,
• mål för minskad energianvändning, och
• etablerade rutiner för att följa upp och rapportera resultat.

Leverantören ska säkerställa att den elförbrukning som är hänförlig till de tjänster som omfattas av detta kontrakt täcks till 100 % av fossilfri elektricitet under kontraktsperioden. Med fossilfri elektricitet avses energi från kärnkraft eller förnybara energikällor eller förnybar energi: energi från förnybara, icke-fossila energikällor, det vill säga vindenergi, solenergi (termisk solenergi och fotovoltaisk solenergi) och geotermisk energi, osmotisk energi, omgivningsenergi, tidvattensenergi, vågenergi och annan havsenergi, vattenkraft, biomassa, deponigas, gas från avloppsreningsverk samt biogas.

Detta gäller elförbrukningen inom datacentrets systemgräns, det vill säga:

• IT-utrustning: servrar, lagring, nätverk.
• Stödutrustning: kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur som krävs för driften.
• Funktioner som inte är direkt kopplade till datacentret, t.ex. kontorsytor eller personalutrymmen, ska inte räknas in.

För att styrka detta ska leverantören på begäran under kontraktsperioden kunna:

• Redovisa total elförbrukning (MWh) för den del av datacentrets kapacitet som används för de upphandlade tjänsterna.
• Redovisa att denna elförbrukning täcks av fossilfri elektricitet genom exempelvis
  • ursprungsgarantier som motsvarar elförbrukningen
  • PPA-avtal och tillhörande leveransrapport, eller
  • mätdata för egen produktion av fossilfri elektricitet.

• Redovisning av vilken systemgräns som använts.

Den upphandlande organisationen äger rätt att begära kompletterande information eller underlag om hur elförbrukningen har beräknats.

[Till upphandlande organisation: nedanstående värden är förslag, dessa bör anpassas utifrån de förutsättningar som gäller för den aktuella upphandlingen.]

Det uppmätta PUE-värdet (Power Usage Effectiveness) ska inte överstiga 1,4 för det datacenter (de datacenter) där tjänsten tillhandahålls. Om det uppmätta PUE-värdet överstiger 1,4 kan detta accepteras, om

• leverantören kan redogöra för planerade åtgärder för att nå PUE ≤1,4 under kontraktstiden, eller
• har ett PUE-värde ≤ 1,45 och vattenanvändningseffektivitet (WUE) ≤ 0,20 l/kWh
• har ett PUE-värde ≤ 1,50 och värmeåtervinningsfaktor (ERF) ≥ 0,50.

Med PUE avses kvoten mellan datacentrets totala årliga elanvändning (inklusive kylning, UPS, belysning och övrig infrastruktur) och den årliga elanvändningen för den IT-utrustning som datacentret innehåller (servrar, lagring och nätverksutrustning).

Beräkningarna av PUE, WUE och ERF ska ske i enlighet med kommissionen delegerade förordning (EU) 2024/1364, (bilaga II och III).

För datacenter som är nyetablerade eller ännu ej i drift ska leverantören redovisa ett beräknat design-PUE-värde. Design-PUE ska vara högst 1,25 vid 100% last.

Design-PUE definieras som den beräknade kvoten mellan den totala förväntade elanvändningen i datacentret (inklusive kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur) och den förväntade elanvändningen för IT-utrustningen, baserat på projekterade driftförhållanden och lastprofiler.

Gränsdragningen för PUE och design PUE ska avse hela datacentret, men exkludera energianvändning för kontorsytor eller annan verksamhet som inte är direkt kopplad till datacenterdriften.

Leverantören ska årligen samt på begäran tillhandahålla en rapport innehållande årsvärdet för de uppmätta värdena för PUE, WUE och ERF (om dessa undantag oberopats) inklusive

• formeln som använts
• systemgräns som tillämpats
• den tidsperiod som mätningen omfattar.

Leverantören ska ha implementerade rutiner för återanvändning och återvinning av den utrustning som används inom den tjänst som omfattas av kontraktet.

Rutinerna ska innefatta:

• Rutiner för att förlänga utrustningens livslängd genom uppgradering, renovering eller återbruk.
• Plan för att i första hand förbereda utrustning för återanvändning när den tas ur drift.
• Rutiner för reparation eller utbyte av komponenter när detta är tekniskt och ekonomiskt rimligt.
• Rutiner för att utrustning som inte kan återanvändas, materialåtervinns.
• Rutiner som säkerställer att farligt avfall hanteras enligt gällande lagstiftning.
• Rutiner eller system för att dokumentera mängden utrustning som återanvänds, återvinns och destrueras.
• Rutiner för säker radering av all lagringsmedia (t.ex. hårddiskar, SSD:er, band, flash-enheter) som ska återanvändas, återbrukas eller lämnas för destruktion.